< Arquivologia: Questões da prova 2015 para Agente Administrativo do Concurso Câmara Municipal de Jaboticabal
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Questões de Arquivologia Agente Administrativo - Câmara Municipal de Jaboticabal

  • Câmara Municipal de Jaboticabal

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    prancheta
    Q22935

    Arquivologia   »

    Ano: 2015 Banca: VUNESP   Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo,

     

    Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

     


     

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    prancheta
    Q22936

    Arquivologia   »

    Ano: 2015 Banca: VUNESP   Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo,

     

    Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

     


     

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    prancheta
    Q22937

    Arquivologia   »

    Ano: 2015 Banca: VUNESP   Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo,

     

    Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as pastas precisam de identificação de acordo com o método utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se

     


     

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    prancheta
    Q22938

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação, Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

    Ano: 2015 Banca: VUNESP   Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo,

     

    Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos dá-se o nome de

     


     

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    prancheta
    Q22939

    Arquivologia   »

    Ano: 2015 Banca: VUNESP   Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo,

     

    Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED

     


     

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