< Arquivologia: Questões da prova 2019 para Agente Administrativo do Concurso Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)
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Questões de Arquivologia Agente Administrativo - Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

  • Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

    •  

    prancheta
    Q90829

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Sobre a gestão de documentos é possível afirmar que esse processo consiste, dentre outros, no gerenciamento de arquivos. Sobre este, analise as afirmativas abaixo.
    I. Orçamentos e previsões orçamentárias.
    II. Registros cadastrais de consumidores.
    III. Contas de internet, água, luz, telefone etc.
    Assinale a alternativa correta

     


     

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    prancheta
    Q90830

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    A organização de documentos e arquivos pode ser entendida como um serviço cuja finalidade principal seja a de criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos em organizações em geral. A respeito de algumas vantagens e benefícios da organização de arquivos, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa correta.
    ( ) Organização física adequada.
    ( ) Sistema de identificação.
    ( ) Padronização dos métodos de arquivamento.
    ( ) Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.
    ( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
    Assinale a alternativa correta

     


     

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    prancheta
    Q90831

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    A gestão de documentos é importante para atividades que envolvam documentos e consultas a informações dentro das organizações. A respeito de processos, eventos ou rotinas que demandam o acesso a arquivos, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta
    I. Durante negociações com fornecedores de longa data não é indicado analisar os contratos firmados para avaliar se os valores pagos estão condizentes com os serviços/insumos recebidos, mas é importante manter em algum lugar o cadastro.
    II. Ao lidar com um cliente com histórico de compras na empresa, é importante checar seus dados cadastrais, as interações anteriores com ele e quais produtos/serviços costuma adquirir. Dessa forma, o atendimento poderá ser personalizado.
    III. Durante a fiscalização de órgãos do governo, é essencial ter fácil e rápido acesso a todos os documentos contábeis e gerenciais, incluindo notas fiscais, declarações, recibos de tributos pagos etc. Isso evitará problemas, como multas, suspensão de atividades, restrições e investigações.

     


     

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    prancheta
    Q90832

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Sobre o processo de gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.
    I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e conservação dos mesmos.
    II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da corporação que se encontravam desorganizadas.
    III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração, manutenção e destinação dos documentos.
    Assinale a alternativa correta.

     


     

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    prancheta
    Q90833

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    A (O) _____ é uma atividade de análise criteriosa dos documentos com o objetivo de realizar a manutenção da organização dos arquivos, identificando e mantendo os documentos em ordem. Consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.
    Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

     


     

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