< Arquivologia: Questões da prova 2019 para Agente Administrativo do Concurso Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)
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Questões de Arquivologia Agente Administrativo - Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

  • Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

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    prancheta
    Q90834

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Ter um sistema de armazenamento, conservação e localização rápida de documentos é de suma importância. Neste contexto é esperado um tipo de gerenciamento e, sobre este, assinale a alternativa correta.

     


     

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    prancheta
    Q90835

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Considere que: _____ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos. O(A) _____ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
    Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas

     


     

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    prancheta
    Q90836

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Documentos organizados e guardados de forma estruturada, com identificações que seguem padrões, são mais facilmente encontrados. Sob tal afirmação, assinale a alternativa incorreta.

     


     

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    prancheta
    Q90837

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Microfilmagem e Automação

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Um documento físico conta com limitações significativas quando o assunto é acessibilidade. Portanto, quanto mais organizada a gestão desse tipo de material, melhor é para a organização, especialmente quando esta conta com arquivos ou acervos grandes, que exigem cuidados maiores. Sobre esse contexto, assinale a alternativa incorreta.

     


     

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    prancheta
    Q90838

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Uma boa gestão de documentos também possibilita um controle maior sobre os acessos. Isso pode ser feito por meio de fichas ou controles com os dados de quem consultou cada arquivo, bem como o dia e a hora em que ocorreu esse evento. Também pode indicar o tempo em que o material ficou em posse de alguém. Em um sistema virtual isso pode ser registrado automaticamente, permitindo, inclusive, verificar se houve alterações (inclusões ou exclusões) no conteúdo dos arquivos consultados. Uma solução de gerenciamento de documentos também permite especificar os requisitos e níveis de acesso permitidos para diferentes conjuntos de documentos. Esse tipo de sistema pode ser feito com base em determinados aspectos.
    Sobre este assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
    ( ) Níveis de sigilo.
    ( ) Relevância das informações nos arquivos.
    ( ) Cargos e funções que podem acessar os diferentes grupos de arquivos.
    Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo

     


     

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