< Arquivologia: Questões da prova 2019 para Agente Administrativo do Concurso Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)
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Questões de Arquivologia Agente Administrativo - Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

  • Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

    •  

    prancheta
    Q90839

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Os arquivos apresentam características bem variadas, daí serem classificados em grupos. Sobre esses grupos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
    ( ) De acordo com a natureza da entidade que os criou.
    ( ) Os estágios de sua evolução.
    ( ) A extensão da sua atenção.
    ( ) A natureza dos seus documentos.
    Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo

     


     

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    prancheta
    Q90840

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    O protocolo, como área, possui atribuições específicas a serem observadas, devido à sua importância em qualquer política de gestão documental e a especificidade das atividades realizadas. A respeito das atribuições do procedimento do protocolo em documentos, analise as afirmativas abaixo.
    I. Receber, expedir, conferir, digitalizar, assinar eletronicamente o que for digitalizado, registrar, distribuir e tramitar os documentos de origem externa recebidos pelas unidades do órgão ou entidade, assim como o enviar ao Arquivo Geral ou especial, conforme definição interna de cada Unidade, os documentos originais em suporte papel, em CDs, DVDs, entre outros.
    II. Expedir documentos via correios quando não for possível a expedição eletrônica.
    III. Caso haja violação dos documentos recebidos via Correios, comunicar o fato à área de documentação do órgão ou entidade e à área ou ao servidor destinatário.
    Assinale a alternativa correta

     


     

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    prancheta
    Q90841

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de documentos, assinale a alternativa incorreta.

     


     

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    prancheta
    Q90842

    Arquivologia   » Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.
    I. HDs externos, servidores e DVDs.
    II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.
    III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.
    Assinale a alternativa correta

     


     

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    prancheta
    Q90843

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos , Conservação e Preservação

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Os arquivos virtuais precisam de investimentos em um sistema eficiente, em servidores/mídias para armazenamento e em profissionais qualificados para geri-los. Sobre esse tipo de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

     


     

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