< Arquivologia: Questões da prova 2019 para Agente Administrativo do Concurso Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)
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Questões de Arquivologia Agente Administrativo - Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

  • Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)

    •  

    prancheta
    Q90844

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Considere as afirmativas abaixo acerca de possíveis erros na Gestão de Documentos.
    I. Falta de padronização por tipo e data.
    II. Utilizar controles que não conseguem atender a um grande volume de documentos.
    III. Não dar a devida importância para a gestão de documentos fiscais
    Estão corretas as afirmativas:

     


     

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    prancheta
    Q90845

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Microfilmagem e Automação

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    A virtualização de documentos antigos permite que eles sejam integrados a novos arquivos dentro de um sistema de gerenciamento eletrônico, melhorando a análise de dados pela organização. A respeito deste assunto, assinale a alternativa incorreta.

     


     

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    prancheta
    Q90846

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
    I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
    II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
    III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
    Assinale a alternativa correta.

     


     

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    prancheta
    Q90847

    Arquivologia   » Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Leia atentamente o seguinte trecho.
    “Consideram-se _____ um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”

     


     

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    prancheta
    Q90848

    Arquivologia   » Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos

    Ano: 2019 Banca: IBFC   Órgão: Secretaria de Estado da Saúde do Acre (SESACRE)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
    A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.

     


     

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