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165 Questões de Nível Médio de Arquivologia


Arquivologia - 16 ª Página

 

  • Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)

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    prancheta
    Q4251

    Arquivologia   »

    Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

     

    Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de prontuários médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se e devem naturalmente refletir as suas atividades, sendo conhecido como

     


     

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    prancheta
    Q4250

    Arquivologia   »

    Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

     

    Considere as afirmativas a seguir sobre as normas de elaboração e utilização do correio eletrônico (e-mail).
    I. A correspondência por e-mail tem o mesmo valor que uma carta comercial.

    II. Tem valor documental e pode ser aceito como documento original, caso exista a certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

    III. Quanto à linguagem, o grau de formalidade será determinado pelo conteúdo e pelo remetente.

    IV. Embora informal, deve-se evitar os erros gramaticais, falta de clareza e a má organização das ideias.

    V. As mensagens por e-mail consistem de três seções principais, o cabeçalho, o corpo e o texto.
    Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens

     


     

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  • Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)

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    prancheta
    Q42012

    Arquivologia   » Ciclo Vital /Teoria das Três Idades, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Transferência / Recolhimento

    Ano: 2015 Banca: QUADRIX   Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.
    I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
    II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
    III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
    IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
    V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 
    Está incorreto o que se afirma em:

     


     

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    prancheta
    Q42011

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Arquivamento

    Ano: 2015 Banca: QUADRIX   Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
    I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
    II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
    III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.
    Está correto o que se afirma em:

     


     

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    prancheta
    Q42010

    Arquivologia   » Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

    Ano: 2015 Banca: QUADRIX   Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?

     


     

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