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284 Questões de Arquivologia 2025

Fundação Hospitalar de Teresina (FHT)

Q13184

Arquivologia »

Ano: 2016 Banca: NUCEPE Órgão: Fundação Hospitalar de Teresina (FHT) Nível Médio Prova: Assistente Técnico Administrativo - Auxiliar de Administração

O setor de protocolo, nos órgãos públicos, muitas vezes recebe processos que necessitam que documentos sejam unidos a outros documentos ou a processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo. Essa ação é conhecida como:

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Conselho Regional de Educação Física da 7ª Região (CREF 7)

Q12742

Arquivologia »

Ano: 2016 Banca: QUADRIX Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 7ª Região (CREF 7) Nível Médio Prova: Auxiliar de Atendimento e Administração

» Conteúdo Associado à Questão

Q12742 - texto associado

A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.

I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.

II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.

III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.

Está correto o que se afirma em:

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Q12741

Arquivologia »

Ano: 2016 Banca: QUADRIX Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 7ª Região (CREF 7) Nível Médio Prova: Auxiliar de Atendimento e Administração

De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:

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Q12740

Arquivologia »

Ano: 2016 Banca: QUADRIX Órgão: Conselho Regional de Educação Física da 7ª Região (CREF 7) Nível Médio Prova: Auxiliar de Atendimento e Administração

O arquivamento de um documento na fase corrente envolve várias rotinas. Ao se solicitar ao Auxiliar de Atendimento que proceda à leitura do último despacho, verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida – pois nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas de serem anexados ou apensados a outros ou, simplesmente, de fornecerem uma informação –, ele está pondo em prática qual destas rotinas?

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Mato Grosso do Sul (IF MS)

Q12739

Arquivologia »

Ano: 2016 Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Mato Grosso do Sul (IF MS) Nível Superior Prova: Secretário Executivo

Arquivos intermediários são aqueles:

a) constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, etc.

b) que frequentemente encontram-se na estrutura organizacional das instituições, tendo a denominação de órgãos de Protocolo e Arquivo, Arquivo e Comunicação ou outra similar.

c) que concentram sob sua custódia, conservam e tornam acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins.

d) asseguram a preservação de documentos que não são mais movimentados ou utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos ou, em alguns casos, por um processo de triagem.

e) são aqueles que têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação.

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02 de Outubro de 2025