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284 Questões de Arquivologia 2025

 

 

prancheta
Q12738

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Mato Grosso do Sul (IF MS)   Nível Superior   Prova: Secretário Executivo

 

A organização de arquivos é composta pelo desenvolvimento de etapas de trabalho, listadas na primeira coluna do quadro a seguir. Leia o quadro e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a correspondência correta entre as etapas e as descrições contidas na segunda coluna:

ETAPA 

A) levantamento de dados 

B) análise dos dados coletados 

C) planejamento 

D) implantação e acompanhamento

DESCRIÇÃO DA ETAPA

1) Nesta etapa, devem ser considerados os seguintes elementos: posição do arquivo na estrutura da instituição, centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo, escolha de métodos de arquivamento adequados, estabelecimento de normas de funcionamento, recursos humanos, escolha das instalações e do equipamento, constituição de arquivos intermediário e permanente, recursos financeiros.

2) Ocorrência de campanhas de sensibilização, com palestras e reuniões, treinamento de pessoal, teste de procedimentos e elaboração de manual de arquivos.

3) Análise do gênero dos documentos; das espécies de documentos mais frequentes; dos modelos e formulários em uso pela instituição; do volume e estado de conservação do acervo; do arranjo e classificação dos documentos; existência de registros e protocolos; entre outros. 

4) Verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, constatando, assim, os pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, ou seja, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

 


 

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  • Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa)

    •  

    prancheta
    Q11964

    Arquivologia   »

    Ano: 2016 Banca: CESPE UnB   Órgão: Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa)   Nível Médio   Prova: Técnico Administrativo

     

    A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
    Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.

     


     

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    prancheta
    Q11302

    Arquivologia   »

    Ano: 2016 Banca: CESPE UnB   Órgão: Anvisa   Nível Médio   Prova: Técnico Administrativo

     

    A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
    Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.

     


     

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    prancheta
    Q11301

    Arquivologia   »

    Ano: 2016 Banca: CESPE UnB   Órgão: Anvisa   Nível Médio   Prova: Técnico Administrativo

     

    A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
    A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.
     

     


     

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    prancheta
    Q11300

    Arquivologia   »

    Ano: 2016 Banca: CESPE UnB   Órgão: Anvisa   Nível Médio   Prova: Técnico Administrativo

     

    A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.
    Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.
     

     


     

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