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284 Questões de Arquivologia 2025

 

 

prancheta
Q4260

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

As rotinas de protocolo envolvem várias atividades, desde a entrada de correspondência, documentos e processos até a inserção de dados no sistema e envio às unidades do órgão. As principais tarefas que devem ser seguidas para a eficiente realização do trabalho são 

 


 

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prancheta
Q4257

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

Considerando a afirmação a seguir, marque a alternativa que preencha corretamente a lacuna. No que se refere a documento, entende-se por ___________, a decisão decorrente da avaliação documental, que determina o seu devido encaminhamento. 

 


 

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prancheta
Q4256

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

O mais importante instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos, segundo Camargo; Bellotto (1996), é conhecido como 

 


 

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prancheta
Q4255

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

Em referência às regras de alfabetação, julgue os itens a seguir:
I. No caso de arquivamento de documentos com nomes estrangeiros, serão considerados pelo último sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis e orientais.

II. Considera-se o último sobrenome e depois o prenome no arquivamento de documentos com nomes de pessoas físicas.

III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.

IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre outros, não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, separados por hífen, em negrito e com letra de forma.

V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos de forma abreviada para facilitar a sua ordenação, arquivamento e busca nos sistemas de gestão de documentos.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens

 


 

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prancheta
Q4254

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

A comunicação administrativa compreende conteúdos relativos ao cotidiano da administração. Atende às áreas de planejamento e às estruturas técnico-normativas e objetiva orientar, atualizar e ordenar o fluxo das atividades funcionais. Comr elação aos tipos de comunicação e suas partes constituintes, analise as definições I e II.

I. Descrição sumária e nominal a ser objeto de decisões e providências por meio da tramitação do processo.

II. Toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.
Qual a alternativa que nomeia adequadamente as definições I e II, nessa ordem?

 


 

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