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284 Questões de Arquivologia 2025

 

 

prancheta
Q4253

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

No que se refere a arquivos, julgue os itens a seguir:
I. Os arquivos podem se classificar em espécies e em especializados, conforme a natureza de seus documentos.

II. Depois de destituído da sua vigência, o documento pode ser arquivado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.

III. Arquivo corrente ou semi-ativo é muito usado pela administração.

IV. Os arquivos podem ser ordenados de acordo com cinco métodos distintos: por ordem alfabética, por ordenação cronológica, por organização geográfica, através de método especial ou por ordem numérica.

V. No arquivo, é importante que os documentos de uma mesma função sejam guardados juntos, para que se perceba como começou a ação e como terminou, formando assim os dossiês.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens

 


 

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prancheta
Q4252

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

Independente da Instituição em que se deseje trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo processual na organização. Neste contexto, o desenvolvimento deste reconhecimento está dividido em três fases, que são

 


 

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prancheta
Q4251

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de prontuários médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se e devem naturalmente refletir as suas atividades, sendo conhecido como

 


 

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prancheta
Q4250

Arquivologia   »

Ano: 2016  Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE)   Nível Médio  

 

Considere as afirmativas a seguir sobre as normas de elaboração e utilização do correio eletrônico (e-mail).
I. A correspondência por e-mail tem o mesmo valor que uma carta comercial.

II. Tem valor documental e pode ser aceito como documento original, caso exista a certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

III. Quanto à linguagem, o grau de formalidade será determinado pelo conteúdo e pelo remetente.

IV. Embora informal, deve-se evitar os erros gramaticais, falta de clareza e a má organização das ideias.

V. As mensagens por e-mail consistem de três seções principais, o cabeçalho, o corpo e o texto.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens

 


 

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  • Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)

    •  

    prancheta
    Q42012

    Arquivologia   » Ciclo Vital /Teoria das Três Idades, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Transferência / Recolhimento

    Ano: 2015 Banca: QUADRIX   Órgão: Conselho Regional de Farmácia do Rio de Janeiro (CRF RJ)   Nível Médio   Prova: Agente Administrativo

     

    Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.
    I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
    II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
    III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
    IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
    V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 
    Está incorreto o que se afirma em:

     


     

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