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284 Questões de Arquivologia 2025

Câmara Municipal de Jaboticabal

Q22936

Arquivologia »

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal Nível Médio Prova: Agente Administrativo

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

a) utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

b) que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.

c) que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.

d) em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.

e) que utiliza para cada documento uma “ficha índice' que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

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Q22935

Arquivologia »

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal Nível Médio Prova: Agente Administrativo

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

a) que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.

b) que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).

c) em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se pelo valor primário dos documentos, isto é, atender às finalidades de sua criação.

d) cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda final de seus documentos para fins de auditoria.

e) jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.

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Consórcio Intermunicipal de Saúde do Litoral do Paraná (CISLIPA)

Q20525

Arquivologia » Conceitos Fundamentais, Teoria e Abordagem Arquivística , Classificação dos Arquivos

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde do Litoral do Paraná (CISLIPA) Nível Médio Prova: Assistente Administrativo

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos dentro da instituição. A respeito do Ciclo Vital dos documentos, assinale a alternativa CORRETA:

a) Essas fases são definidas por Jean- Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos corrente, intermediária e temporária.

b) O termo arquivo morto é aceito pela teoria arquivística, embora não seja utilizado na prática pelas instituições, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza o documento.

c) Os arquivos de terceira idade ou permanente são constituídos de documentos que perderam todo o valor de nature a administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental, pois constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

d) Os arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos mais recentes e, frequentemente consultados. Por isso, tais documentos devem estar localizados nos próprios setores em que foram produzidos, recebidos, ou próximos a estes.

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Q20524

Arquivologia » Conceitos Fundamentais, Conceitos e Definições, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde do Litoral do Paraná (CISLIPA) Nível Médio Prova: Assistente Administrativo

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

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Q20523

Arquivologia » Acesso à Informação, Administração de Arquivos

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde do Litoral do Paraná (CISLIPA) Nível Médio Prova: Assistente Administrativo

A respeito dos métodos de pesquisa, é CORRETO afirmar que:

a) Método indutivo é um processo mental por intermédio do qual, partindo de dados particulares, suficientemente constatados, infere-se uma verdade geral ou universal, não contida nas partes examinadas. Portanto, o objetivo dos argumentos indutivos é levar a conclusões cujo conteúdo é muito mais amplo do que o das premissas nas quais se basearam. Devemos considerar exclusivamente dois elementos fundamentais para toda indução, isto é, em todos os casos a indução realiza-se em três etapas ou fases, que são: a) observação dos fenômenos e b) generalização da relação.

b) Método estatístico é o método que foi habilmente empregado por Max Weber. Este método apresenta certas semelhanças com o método comparativo. Ao comparar fenômenos sociais complexos, o pesquisador cria tipos ou modelos ideais, construídos a partir da análise de aspectos essenciais do fenômeno.

c) Método Etnográfico é o método aplicado em estudos de caso, é útil no contexto da intervenção pscicopedagógica. Pode ser utilizado tanto sob o aspecto qualitativo quanto quantitativo.

d) Método estruturalista foi desenvolvido por Lévi-Strauss. O método parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se a seguir ao nível abstrato, por intermédio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo, retornando, por fim, ao concreto, dessa vez como uma realidade estruturada e relacionada com a experiência do sujeito social.

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